Biblioteklederkonferansen – Lisbet Tangen – Markedsføring og merkevarebygging for Trondheim folkebibliotek

Hva kan vi gjøre?

Opptatt av det fysiske bibliotekrommet

Forhold til brukerene

Tallenes tale

Samlingene – ferskvare

Omdømme

Kampen om oppmerksomheten

Konkurranse

Sterk identitet, men en vel bevart hemmelighet

Slappe verdier

Nostalgi

Biblioteket som moderne samfunnsinstitusjon

Ledermøter og personalmøter – behov for fornyelse

Behov for å ta en ny posisjon

Behov for å gi gass!

Hvor starte – hva er retningen?

Alle ansatte måtte få delta

Ledergruppen var viktig

Vi måtte gå i dybden for å få til gode prosesser

Vi trengte hjelp! Vi ville utvikle merkevaren Trondheim folkebibliotek og framtså i ny drakt.

Bennet ble samarbeidspartner

Merkeambassadørskole – Utslagsgivende for å få alle med! Hver enkelt ansatt er merkevareambassadør – bevistgjøring

Så ikke på problemer – så på muligheter

Merkevaren – Den oppfatning kunden har av virksomheten

Vi vil oppfattes som interessante, moderne og ikke minst relevante

Assosiasjonsøvelse

Bil – TOyota – , person – Willoch, bedrift – Fretex, dyr – hund

Living the brand!

Brukeren som kunde

Image/produkt som skattksite – kan ikke kjøpes for penger

Nye verdier – Slik vil vi være – Glødende, oppmerksom og kunnskapsrik

Kunden skal definere hva biblioteket skal være

Leker med hva vi skal kalle oss: Bibliotekvert?

Leke og eksperimentere med begreper og arbeidsmåter

Ny posisjon “Biblioteket”

Ny grafisk profil

Ny Logo

Aktive kontrastfylte farger

Mer enhetlig form på alt visuelt – verktøy til å lage plakater og annet matriell

Biblioteket – ikke Bibliotekkort – ikke lånekort! – kult fargevalg anderledes enn alt annet i lommeboka

Biblioteket er merkevaren – vi må fylle med nytt innhold!

Total makeover i hovedbiblioteket

Viktigheten av å endre – inspirasjon  fra bokhandel o.a.

Viktig å ha nok gjennomførignsevne i et kaos av gode ideer og store forventninger

Holde momentet oppe i daglig drift

“Vinn eller forsvinn!”

DET ER MORSOMT Å ENDRE SEG!

Vekk med bibiloteksjargong

Innlevering blir RETUR

Utlån blir LÅN

Hentehylle blir HENT

Pusset opp hvert tiende år 1988, 1998, 2008

 

 

Biblioteklederkonferansen – Jonna Homgaard Larsen – Koordinert markedsføring av folkebibliotekene-

Hvorfor markedsføre?

  • Folkebibliotekenes utvikling
  • Forprosjektets resultater –  
  • Det nye bibliotek
  • Det grå renommé

Analyse av befolkningens bibliotekbruk (2004)

Utlån av bøker fortsetter å falle

  • Det er den primære grunn til å komme til biblioteket
  • Det er den primære grunn til å bruke folkebiblitoekenes e-tjenester

Folkebibliotekenes nettjenester slår ikke tilstrekkelig igjennom

Markant økning av e-ressurser

Målsetninger:

Innholdet i biblioteket

Foretelle brukerene om våre tilbud

  • Biblitoeket som det 3. sted
  • Nettbibliotekene
  • Service, service, service
  • Utbygging av markerdsføringsnettverk soma t koordinerende aktiviteter
  • Personalet på biblioteket
  • Internt kompetanseløft i form av kurser, undervisning m.m.
  • Sikring av commitment fra ledere

 

Forprosjekt: Januar-august 2008

  • Samarbeid etablert med 11Design
  • Utvikling av en samlet strategi
Tre elementer
Intervjuundersøkelse med toneangivende personer på bibliotekområdet
En kreativ workshop
11Design utvikler selve handlingsplanen for en ny formidlingsstrategi for folkebibliotekene
Resultat av undersøkelse
Bibliotekene oppfyller den formelle oppgave (loven) men ikke den reelle (brukertilfredshet)
Omdømme er ikke kjent. Men anses som positivt
Markedsføring brukes i realiteten ikke, o gkun har en fornemmelse av hva det er.
Biblioteket er et svakt brand
Ingen koordanisjon
Stosr forskjell på hva det enkelte bibliotek kan – ledelsen avgjør
Kreativ workshop
Både bibliotekfaglige og ikke-bibliotekfaglige deltakere
Mål: Formulere realiserbare forslag til et anderledes og energifylt innhold i formidlingsstrategien
Alle skulle bidra med forslag
Resulateter:
Fra 583 formidlingsstrategier til 1 brukerorientert
Fra gode intensjoner til handling
Fra passiv service til aktiv service
Fra faglig miljø til ledelse
Handlingsplanen:
Fra bøker til brukere
! hva skal gjøres for at biblitoekene best mulig kan utføre det opprdrag som følger av lovgrunnlaget
2 Hvilke tiltak anbefales
Fokusområder:
Digitale medier
Brukere og ikke-brukere
Plasering
Arkitektur
Innredning
Dette går fort, jeg får ikke med meg alt
En samlet strategi for folkebibliotekenes digitale formidling
Samarbeid med private tilbydere av digitale materialer
Det igangsettes pilotprosjekt til oppbygtning av nye  2.0 inspirerte websider
Utvikle en ny modell for “det lille biblioteket”
Utvikle alternative avleveringsmuligheter
Strategi for serviceledelse – trening i serviceorientert brukerbetjening
Systematisk evaluering og belønning av ansatte etter fastlagte mål
Brukerråd omkring hvert biblitoeke
Personalet gjøres lett identifiserbart – ved et veldesignet klesplagg
Skiltningen gjøres lett forståelig og utføres i dialog med brukerene
Innledes en brandingprosess for å styrke det nasjonale bibliotekbrand
I de nærmeste årene gjennomføres det IKKE en nasjonal kampanjen
Det utvikles en netbasert og dynamisk bok om branding – et system for erfaringsutveksling
Tre konkrete
KOmpetanseutvikling av bibliotekpersonale
Moduler:
  • Markedsføringens metoder
  • Utarbeidelse av et utkast til markedsføringsplan
  • Ferdiggjørelse av handlingsplan
Toolbox
  • Praktisk hjelp til markedsføring
  • Matriellmaler
  • Bilde og grafikk databaser som bibliotekene kan bruke
  • Forhandlinger med de 6 sentralbiblitoekene
Markedsføringsprogram
  • Nasjonalt program for andre halvår 2009
  • Alle bibliotek kan søke tilskudd til markedsføring
  • Tilskudd må å følge et program og la sine aktiviteter benchmarkes
Markedsføringsprogram
Tidsplan og budsjett
Anbud på konsulentbistand avsluttes ultimo oktober 2008
Folkebibliotekene søker omd eltakelse i pilotprosjekt ultimo november 2008
Polotprosjekter og utvikling av toolbox kjører våren 2009
Markedsføringsprogrammet implementeres andre halvår 2009
Kostnad 3-4 mill DKR